Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью | Дистанционное обучение | Санкт-Петербург | Бизнес Образование России
Дистанционное обучение
 

Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

Тематика: Информационные технологии
Продолжительность: 4 дня
Стоимость проведения: 25000 руб. (на человека)

Аудитория

для руководителей и специалистов архивов учреждений, предприятий, а также сотрудников подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий)

   Уточнить дату проведения
Ваше имя:
Ваш e-mail:
Ваш вопрос:

О программе

Прямая трансляция курса повышения квалификации. Программа посвящена эффективному управлению повседневной деятельностью архива организации. Эксперты-практики расскажут об особенностях современного архивного дела.
Вы можете удаленно, на своем рабочем месте принять участие в курсе
"Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью", который пройдет в Санкт-Петербурге 15 - 19 февраля 2016 года. Очные занятия в режиме реального времени будут транслироваться в Интернете. Пройдите курс дистанционно и получите почтой Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).


Содержание программы дистанционной программы обучения "Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью"

1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
o Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ" и другим документам системы архивной отрасли в РФ.
o Методическая база работа архива. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015 г. "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях". Отличия от "Правил работы ведомственных архивов" 1985 г. и "Правил работы архивов организаций" 2002 г.
o Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.

2. Ведомственный архив: актуальный объем понятия. Организационная структура современного архива. Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.

3. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.

4. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

5. Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами структурных подразделений организаций и подведомственных организаций. Комплектование архива фондами личного происхождения.

6. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Составление, оформление и утверждение описей дел. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Экспертиза научно-технической документации.

7. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям. Розыск недостающих дел и документов. Порядок действий в случае обнаружения отсутствия. Ответственность за сохранность документов архива.

8. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.

9. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения дел.

10. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов. Учет обращений граждан. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище. Обеспечение сохранности документов. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования.

11. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив. Оформление договорных отношений. Право собственности на документы, передаваемые в государственный, муниципальный архив.

12. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел: технологии аутсорсинга в организации архивного хранения документов.
o Нормативное обеспечение аутсорсинга в РФ. Критерии выбора организации. Порядок передачи и обеспечение оперативного доступа к делам и документам.
o Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов: вывоз документов из организации, изъятие документов по запросу их владельца либо предоставление справочной информации, уничтожение документов.

13. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы "Архивное дело". Проектирование, изготовление документов, определение сроков хранения, включение документов в систему, регистрация, хранение и обращение с документами в соответствии с российскими стандартами. Функционирование и управление системой. Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.


Дополнительная информация

Для участников мероприятия:
- обучение по заявленной программе с выдачей Удостоверения.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации по теме "Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью" в объеме 24 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).

ВНИМАНИЕ!
Участие в мероприятии можно оформить по 44 ФЗ или по 223 ФЗ
По вопросам участия нашей организации в государственных и муниципальных закупках обращаться по телефонам 8 (812) 331-88-88 или 8 (921) 878-45-93.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
копию паспорта;
копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте.

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.


Организатор
тел.: (812)331-8888 (многоканальный); 8 (800) 333-88-44 (бесплатный по России)
факс: (812)331-8888 (многоканальный)

контактное лицо: Служба записи
   вопросы по данному мероприятию
Ваше имя:
Ваш e-mail:
Ваш вопрос:

Введите символы, изображенные на картинке (*):
   оставить отзыв
1.В какой степени данное мероприятие соответствовало Вашим ожиданиям
Совсем не
соответствовало
Соответствовало
полностью
1234567
2.Сколько из полученного на мероприятии Вы можете использовать в работе
Ничего Большую часть
1234567
Продолжить

3.Насколько эффективными оказалась работа в группе или насколько помогли практические задания
Неэффективны Очень эффективны
1234567

4.Качество подачи материала бизнес-тренером
Неудовлетворительно Отлично
1234567

5.В какой степени методические (раздаточные) материалы помогли вам в работе мероприятия
Не помогли Без них никуда
1234567

6.Как вы оцениваете организационные моменты мероприятия
Совсем не
соответствовал
Соответствовал
полностью
1234567

7.Какие из обсуждавшихся вопросов необходимо рассмотреть глубже:

8.Ваши пожелания бизнес-тренеру:

9.Ваши пожелания организаторам:

10.Порекомендуете ли Вы данный семинар друзьям и партнёрам по бизнесу
да
нет
Отправить
Несколько слов о себе:
Ваши личные данные необходимы нам для связи с вами и нигде отображаться не будут.
Фамилия:

Имя:

Компания:

E-mail:


Введите код на картинке:


Бизнес Образование России

Все семинары, тренинги, курсы, новости, компании и бизнес-тренеры в области бизнес обучения

добавить на Яндекс