Современные технологии делопроизводства и архива предприятия | Семинар | Нижний Новгород | Бизнес Образование России
Семинар
 

Современные технологии делопроизводства и архива предприятия

Тематика: Управление предприятием
Продолжительность: 2 дня
Стоимость проведения: 3960 руб. (на человека)
Место проведения: Нижний Новгород, 603000, г. Н.Новгород,ул. Б.Покровская, д.62/5, оф.406

Цель

• Научиться организовывать эффективный документооборот на предприятии
• Узнать правовые основы подготовки и оформление документов
• Определить место службы делопроизводства в системе управления компании
• Научиться правильно и эффективно вести архив предприятия


Аудитория

Специалисты служб ДОУ, Работники канцелярии, Специалисты чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации

   Уточнить дату проведения
Ваше имя:
Ваш e-mail:
Ваш вопрос:

О программе


Содержание программы семинара "Современные технологии делопроизводства и архива предприятия"

1. Основные законодательные акты Российской Федерации и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления организации.
 Система документации. Унифицированная система документации;
 Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
 Требования к оформлению документов;
 Типовая инструкция по делопроизводству.
2. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации и на предприятии: структура, основные задачи, должностные обязанности сотрудников. Нормативы численности службы ДОУ; Особенности взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и иными структурными подразделениями.
3. Организация эффективного документооборота. Составление и оформление документов.
Виды бланков; Оформление реквизитов в процессе подготовки документа, обеспечивающих юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
Виды документов и особенности их оформления.. Регламенты, положения и инструкции. Протоколы. Служебные письма. Внутренние оперативно-информационные документы (служебные записки, докладные записки, справки и др.).
• Организационные документы (устав, положение, правила, регламенты, инструкции);
• Организационно-распорядительные документы (Приказы, распоряжения, указания)
• информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.);
4. Понятие и характеристика документооборота.
Подготовка проекта документа. Текст документа. Общие требования. Согласование документа. Подписание документа. Утверждение документа. Удостоверение печатью.
Обработка входящих и исходящих документов. Прием, доставка, отправка документов.
• Этапы обработки внутренних документов.
• Прохождение документов внутри организации.
• Цели, задачи и формы регистрации документов.
• Учет объема документооборота; организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения,
• технология ведения контроля;
• особенности работы с финансовыми документами.
• Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
Архивы предприятий. Систематизация документов;
• Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
• Основные правила работы архивов;
• Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
• Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
• Требования к помещению и оборудованию архива;
• Режим хранения. Режим доступа в архив;
• Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
• Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы;
• Внеофисное хранение документов. Новый ФЗ от 22.10.2004 года 125-ФЗ \\\"Об архивном деле в Российской Федерации\\\", регулирующий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, раскрывающий взаимоотношения государства и архивов предприятий, их права и обязанности;
• Комментарий разработчиков. Особенности применения;
• Основных правил работы архивов организаций;
• Практика использования ведомственных нормативных правовых актов при организации работы с документами и архива предприятия;
• Ответственность за несоблюдение действующего законодательства.
• Номенклатуры дел: виды, работа с номенклатурой;
• Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
• Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии;
• Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.
5. Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов.


Организатор
тел.: +7(929)041-57-48; (831)437-11-71; 414-76-23

контактное лицо: Светлана Валерьевна
   вопросы по данному мероприятию
Ваше имя:
Ваш e-mail:
Ваш вопрос:

Введите символы, изображенные на картинке (*):
   оставить отзыв
1.В какой степени данное мероприятие соответствовало Вашим ожиданиям
Совсем не
соответствовало
Соответствовало
полностью
1234567
2.Сколько из полученного на мероприятии Вы можете использовать в работе
Ничего Большую часть
1234567
Продолжить

3.Насколько эффективными оказалась работа в группе или насколько помогли практические задания
Неэффективны Очень эффективны
1234567

4.Качество подачи материала бизнес-тренером
Неудовлетворительно Отлично
1234567

5.В какой степени методические (раздаточные) материалы помогли вам в работе мероприятия
Не помогли Без них никуда
1234567

6.Как вы оцениваете организационные моменты мероприятия
Совсем не
соответствовал
Соответствовал
полностью
1234567

7.Какие из обсуждавшихся вопросов необходимо рассмотреть глубже:

8.Ваши пожелания бизнес-тренеру:

9.Ваши пожелания организаторам:

10.Порекомендуете ли Вы данный семинар друзьям и партнёрам по бизнесу
да
нет
Отправить
Несколько слов о себе:
Ваши личные данные необходимы нам для связи с вами и нигде отображаться не будут.
Фамилия:

Имя:

Компания:

E-mail:


Введите код на картинке:


Бизнес Образование России

Все семинары, тренинги, курсы, новости, компании и бизнес-тренеры в области бизнес обучения

добавить на Яндекс